Infos zum
Projektablauf

Der Fahrplan für Ihr Projekt

Sie bekommen von uns (in der Regel zusammen mit der Auftragsbestätigung) den „Projekt-Fahrplan“ zugeschickt.

Dieser Ablaufplan Ihres Projektes wird individuell für Sie erstellt und zeigt die einzelnen Schritte in der optimalen Reihenfolge. Aufgeteilt ist der Plan in To-dos für uns und auch für Sie, wie z. B. die Freigabe der verschiedenen Projektabschnitte.

Diese Reihenfolge hat sich bewährt und gewährleistet einen reibungslosen und zeitsparenden Fortschritt. Natürlich ist es auch sinnvoller, die verschiedenen Schritte relativ zügig abzuarbeiten, als sich immer wieder neu ins Projekt reinzudenken.

Im Projektverlauf erhalten Sie Updates zum Fahrplan, damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben.

Das Rechtspaket

Zur Umsetzung eines Website-Projektes gehören viele verschiedene Bearbeitungsschritte, u.a. auch die Einhaltung der Datenschutzvorgaben nach DSGVO.

Wir schicken Ihnen hierzu unser Rechtspaket mit folgendem Inhalt:

• eine datenschutzrechtliche Vereinbarung (AV-Vereinbarung) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)
• eine Checkliste zur Abfrage der Inhalte, um Impressum und Datenschutzerklärung so passend wie möglich generieren zu können
• eine Haftungsvereinbarung zu Nutzungs- und Urheberrecht (bitte unterschrieben an uns zurück)
• für Ihren internen Bedarf als kleiner Service: Eine Einwilligungserklärung, falls Mitarbeiter für die Website fotografiert werden

Wir sorgen für gute Texte

Gute Texte sind sehr wichtig, daher fangen wir in der Regel auch mit diesem Projektabschnitt an. Je nach Vereinbarung lesen wir Ihre gelieferten Texte nur Korrektur, wir überarbeiten das vorhandene Material oder erstellen ganz oder teilweise neue Texte für Sie.

Hier gibt es im Normalfall zwei Korrekturphasen. In der ersten Phase kommentieren Sie in der von uns erstellen Word-Datei Ihre kompletten Änderungswünsche. Wir setzen diese Korrekturen dann um und in der zweiten Korrekturphase wird von Ihnen geprüft, ob alles berücksichtigt wurde. Danach erfolgt dann die Freigabe durch Sie und die Texte werden in die Website eingefügt.

Auch hier hat sich ein geordneter Ablauf bewährt, um den Aufwand und die Kosten für Sie im Rahmen zu halten. 

Mehr­sprachig­keit der Website

Sie erwarten auf Ihrer Website Besucher, die Sie besser in einer anderen Sprache erreichen? Kein Problem, wir können die Website natürlich auch in mehreren Sprachen aufbauen. Gut ist wie immer, wenn man es rechtzeitig (zum Projektstart) berücksichtigen kann.

Die Texte sollten nach Freigabe der deutschen Version durch Sie zur Übersetzung geschickt werden. Diese Dienstleistung können wir bei Bedarf auch übernehmen. Wenn auch die neue Sprachversion freigegeben wurde, erstellen wir Kopien der jeweiligen deutschen Seiten und fügen die übersetzten Texte und die mehrsprachige Navigation ein. 

SEO Basic

Damit Ihre neue Website gut gefunden wird, führen wir eine Suchmaschinenoptimierung (SEO) durch.

Dazu versehen wir alle Unterseiten mit Title und Description – also den Texten, die bei Google zu den einzelnen Unterseiten angezeigt werden. Außerdem erhalten alle Bilder eine zielführende Bildbeschreibung.

Standard­layout vs. individuelles Layout

Wie aufwendig bzw. individuell das Layout einer Website sein darf, richtet sich danach welchen Tarif Sie bei uns bestellt haben, bzw. was im Angebot/der Auftragsbestätigung steht.

Wenn eine Website nach einer Konzeptionsphase ein individuelles Layout erhalten soll, haben wir hier einen Aufwand, der sich natürlich in der Kalkulation wiederfindet. Die interne Qualitätssicherung allein verursacht schon ca. 6-8 Stunden Aufwand. Aber der Aufwand lohnt sich, denn Sie erhalten eine optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmte Website, die einen nicht zu unterschätzenden Mehrwert im Vergleich zum Standard bietet.

Bei kleinen Budgets nutzen wir dagegen vorgefertigte Standard- Layouts, die nur noch an Ihr Corporate Design angepasst werden. Die internen Schritte zur Qualitätssicherung wurden in der Vorlage schon durchgeführt, dadurch sparen wir bei der Website kostbare Zeit. Auch die Platzierung der Inhalte orientiert sich an dem Layout. Nachträgliche Anpassungen sind zwar möglich, verursachen aber zusätzlichen Aufwand. 

Navigation/­Menü

Die Navigation der Website ist ein wichtiges Instrument, damit Ihre Website später übersichtlich und für den Besucher leicht bedienbar ist. Es sollte möglichst darauf geachtet werden, dass man mit wenigen Klicks zum Ziel kommt. Auch sollte aus der Bezeichnung des Menüpunktes hervorgehen, was die Besucher erwartet.

Sinnvoll ist es, wenn man die Navigation erst nach Erstellung der Texte festlegt, denn erst dann ist klar, welche Themen aufgeführt werden müssen und wie die Inhalte strukturiert sind. 

Freigaben im Projekt­verlauf

Alles fertig? Prima, wir haben für mehrere Projektschritte Freigabeprozesse eingebaut, damit es nicht zu Missverständnissen kommt und nicht unnötig Zeit für spätere Änderungen verbraucht wird.

Für die Texte, das Layout, die Bildauswahl und die komplette Website gibt es diese Zwischenschritte. Änderungen an Texten z. B. sind in einer Word-Datei schnell erledigt, daher lassen wir uns von Ihnen die kompletten Texte freigeben, damit wir diese nur einmal in die Website einfügen müssen.

Auch beim Layout/Design der Website sind frühzeitige Anpassungen immer besser, als wenn man später auf jeder Unterseite Änderungen vornehmen muss. Bei Kleinigkeiten drücken wir natürlich gerne ein Auge zu. Sollten aber NACH der Freigabe noch umfangreiche Änderungswünsche anfallen, müssen wir den nicht kalkulierten Aufwand zusätzlich abrechnen.

DSGVO

Kurz vor Veröffentlichung der Website erhalten Sie einen Projektreport, der die Maßnahmen für Sie dokumentiert, die wir in Sachen DSGVO ergriffen haben. Dieser Report dient zu Ihrer Information und muss nicht an uns zurückgeschickt werden. Siehe auch „Das Rechtspaket“.